Logo Universiteit Utrecht

Educate-it

Webinar

Je kunt een webinar gebruiken ter vervanging van of aanvulling op een vragenuur aan het eind van de cursus, of als onderdeel van een (blended) cursus. Sommige opleidingen organiseren een webinar voor buitenlandse studenten, ter vervanging van een ‘open dag’ of matchingsdag. Belangrijk voordeel van een webinar is dat er directe (synchrone) interactie mogelijk is met de deelnemers. Na afloop is de informatie ook nog beschikbaar voor belangstellenden die niet aanwezig konden zijn.

De Universiteit Utrecht biedt verschillende tools aan die videocommunicatie mogelijk maken. Neem contact op met ons op voor meer informatie.

Contact

 

Webinar van Nathalie Veendendaal

Doel: Introductie in ‘Teaching in international classroom’
Doelgroep: docenten e.a. geïnteresseerden
Opgenomen in de studio van het Teaching and Learning Lab en met Adobe Connect

Webinar van Marketing en Communicatie

Doel: informatieverstrekking aan buitenlandse studenten
Doelgroep: potentiële masterstudenten
Opgenomen met Clickmeeting

Punten waarover je een beslissing moet nemen:

  • Voor wie ga je het webinar organiseren?
  • Hoe ga je die doelgroep bereiken?
  • Hoe past het in je onderwijs?
  • Wil je gebruikmaken van de DIY-studio of op een andere locatie?
  • Werk je met één of meerdere presentatoren?
  • Wil je dat deelnemers vragen kunnen stellen?
  • Wat ga je laten zien in het webinar? Powerpoint presentatie, video, applicaties of websites?
  • Hoeveel personen moeten kunnen deelnemen aan het webinar?

Wil je het webinar in een studio (laten) opnemen:

  • Wil je gebruikmaken van een achtergrond/ decor?
  • Wil je de presentator(en) met twee camera’s laten registreren?
  • Wil je een videoregistratie van het webinar in hoge kwaliteit om het achteraf te publiceren via website?

Inhoudelijke voorbereiding

De inhoudelijke voorbereiding van een webinar verschilt niet veel van de voorbereiding van een kennisclip. Ook bij een webinar moet je je publiek aan je binden door een boeiend verhaal en een goede presentatie. Bij een webinar komen er de interactiemomenten bij, die moet je ook voorbereiden: welke vragen ga je stellen of kunnen de deelnemers stellen, hoe ga je antwoord geven op die vragen? Als je een poll wilt gebruiken, moet je die van tevoren maken. 

Organiseren van een webinar

Deelnemers uitnodigen

In de mail die je stuurt om je webinar aan te kondigen, neem je de link op waarmee de potentiele deelnemers zich kunnen aanmelden.  In de bevestigingsmail die ze na aanmelding krijgen, is een ‘bekijk’ button of link opgenomen, waarmee de deelnemers (op de afgesproken tijd) in het webinar kunnen komen.

Klaarzetten materialen

Van tevoren moet je het materiaal dat je wilt presenteren uploaden naar de ‘webinar room’. Hoe dat precies in zijn werk gaat, is afhankelijk van de applicatie die je gebruikt.

Met de ingerichte room kun je je vervolgens een oefensessie houden bijvoorbeeld door collega’s uitnodigen.

Tips:

  • Zorg dat je niet langer dan 10 minuten achter elkaar aan het woord bent.
  • Bouw rustmomenten in: besteed om de zoveel tijd aandacht aan de vragen van deelnemers
  • Zorg voor afwisseling: maakt gebruik van slides, video en polls

Meer tips vind je hier.

Webinar starten:

Alle materialen die je nodig hebt, heb je al van tevoren in de webinar room opgenomen.

Het is verstandig om 15 minuten van tevoren de deelnemers uit te nodigen in de webinar room zodat zij het beeld en geluid kunnen testen. Eventueel kun jij of moderator van het webinar helpen bij het instellen van beeld en geluid wanneer een deelnemer hiermee problemen heeft.

Je kunt als presentator zelf je webinar opnemen met de ‘record’-knop in de webinar room en bepalen wanneer je de opname start en stopt.  Na afloop kun je de opname nog bewerken en publiceren.

Tools
De Universiteit Utrecht biedt verschillende tools aan die videocommunicatie mogelijk maken. Het komende jaar vinden er kleinschalige pilots plaats met een aantal webinar tools.  Daarnaast is Skype for Bussiness beschikbaar dat kan worden ingezet om online samen te werken.

Neem contact met ons op om je wensen te bespreken zodat we samen de meest geschikte tool kunnen selecteren.

Share